Gestire le presenze - Hi Performance Sagl

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TIMBRATURE, PRESENZE, TURNI, ACCESSI, ...
"La cattiva notizia è che il tempo vola.
La buona notizia è che sei il pilota."
Michael Althsuler

La gestione del tempo in azienda.
Per molti ancora un tabù non gestito o gestito manualmente...

Non ha mai pensato che un Collaboratore che tutti i giorni lavora 5 minuti in meno rispetto al Collega puntuale... alla fine quello più "furbo" in un anno lavora 18 ore in meno dell'altro che fa gli orari aziendali?
E se ha 10 Collaboratori che fanno tutti 5 minuti in meno al giorno? Più di 180 ore di assenza in un anno...
Circa un mese di lavoro, che restano a carico del Datore di lavoro.

Ed i tempi di lavoro sulle commesse?
10 Collaboratori che "dimenticano" di annotare 10 minuti al giorno (per arrotondamenti o dimenticanza)... ogni anno costano all'azienda oltre 360 ore di mancato fatturato...

Non male, vero? Eppure ancora molte aziende non danno valore al tempo della giornata, scialaquando potenziali ore di fatturato non indifferenti...

  • C'è chi si barcamena "come può" tra fogli di calcolo compilati a mano (del tipo LUN Giovanni ha lavorato 8.25, MAR Giovanni ha lavorato 8.25... anche se la realtà è diversa)
  • C'è chi "usa ancora le timbratici meccaniche" e poi impiega le ore a calcolare le ore lavorate... per poi magari copiarle in un foglio di calcolo
  • C'è chi non le guarda proprio...
  • C'è chi lavora con soluzioni software di timbratura specifiche, le quali aiutano l'azienda stessa ad avere un maggior controllo delle ore lavorate (velocizzando non da ultimo i suoi processi di lavoro)

Non c'è il modo giusto o sbagliato tra  questi metodi di lavoro.
Ci sono però sicuramente metodi più agevoli e precisi ed altri più dispensiosi di energie inutilmente (senza tener conto dei possibili errori di riporto con il Copia/Incolla).

A tal proposito il mercato informatico offre al Ticino diverse soluzioni informatiche che permettono di gestire (chi più facilmente, chi meno) la propria realtà aziendale.

Qui a fianco le elenchiamo 2 prodotti da visionare per la gestione del tempo.
Facili da usare, entrambi sono in grado di risolvere tantissime "problematiche" relative alla gestione del tempo di lavoro e di presenza.

Assistere ad una presentazione dei nostri software di timbratura (quella che nel nostro gergo informatico è una "demo") è un servizio che HI PERFORMANCE mette a disposizione ai Clienti gratuitamente (anche più volte in caso di necessità), quindi la invitiamo con piacere a contattarci per fissare un incontro conoscitivo sia della nostra azienda che dei nostri prodotti.

La "demo" può avvenire in diversi modi:

  • "Online al telefono", rapida (circa 20-30 min.), interessante anche perché che non richiede un investimento di tempo esagerato
    Mediante Teamviewer meeting facilmente scaricabile anche dal nostro sito
    (vedi dimostrazione.net), un nostro commerciale al telefono illustrerà ai partecipanti le principali funzioni del prodotto.
    Non si tratta di una vera demo di vendita, ma una demo conoscitiva.
    Sarai poi lei dopo a decidere in tutta libertà se
    la soluzione vista le piace e se vuole approfondire l'incontro con una dimostrazione sul posto analizzando le sue problematiche da vicino.

  • "Sul posto" (presso la tua o la nostra sede)
    La classica dimostrazione dove, prendendosi il tempo che occorre (di regola un paio d'ore sono d'obbligo se si vuole vedere il prodotto completo e con calma).
    In quell'occasione potrà visionare e provare personalmente il software, valutarne le peculiarità o gli eventuali "limiti" per la sua attività per poi decidere se è il prodotto che fa per la sua attività o meno.

Gestire le ore di presenza, le vacanze, gli straordinari, le ore +/- e quant'altro sono operazioni che con le nostre soluzioni diventano "di normale routine" quotidiana.

Libra 2LV,
per timbrare le presenze
e  le commesse di lavoro

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per timbrare le presenze, le commesse di lavoro, gestire i turni, gli accessi e molto altro

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